Felicitamos a nuestro socio fundador Diego Fernández de Córdoba quien fue invitado a asistir como conferencista al Hispanic Meeting Professionals Convention en Atlanta el próximo diciembre.

Muchas felicidades a Masiel Rios quien se ha asociado a la operadora de turismo Allegro Tours y se han afiliado al Bureau de Convenciones. Bienvenida!

Agradecemos mucho a la empresa Congrex Americas por el patrocínio del Boletín Interactivo del Bureau y la alimentación del mismo.

Favor tomar nota que ha habido una reestructuración a nivel Gerencial en el Caesar‘s Park, motivo por el cual le indicamos que las personas que representarán al Caesar Park Panama ante el Bureau de Convenciones serán:

Yesenia Vergara - Directora de Ventas y Mercadeo
Domingo de Obaldia - Gerente de Ventas Internacionales

Forum de Las Américas para el turismo de los Eventos que se llevará a cabo en Playa Bonita Resort & Spa, los días 11 y 12 de diciembre.

Gracias a un esfuerzo del Bureau de Convenciones, Panamá aparecerá; en el nuevo segmento de viajes de las páginas web de la compañía INTENT MEDIA WORKS de Estados Unidos, cuyos usuarios son más de 70 millones en Norteamérica y 400 millones en el mundo. La visita del señor Richard Keefhaver a Panamá se pospuso hasta próxima fecha. www.mytravelnetwork.com

	Panama Conventions and Visitors Bureau Panama city is one of the preferred destinations in Latin America. Its prime location in the Caribbean Central American Region; an excellent infrastructure, together with its supreme nightlife and world-class services; culture and history turns it in... (Get Full Profile details)
Phone: 507 263 2498 bureaucv@pty.com

RESULTADOS DE LAS
CONVOCATORIAS 2006
BUREAU DE CONVENCIONES Y VISITANTES

Congresos 2007

Algunos congresos que tenemos registrados para el 2007 son:

ALGUNOS CONGRESOS ROTACIÓN LATINOAMERICA

Internacional

Forum de las Américas para el Turismo de Reuniones

El Grupo Congrex, a través de su oficina regional Congrex Américas con sede en Panamá, planifica una iniciativa institucional y comercial para potenciar el Turismo de reuniones en la región.

Esta iniciativa de crear el “Forum de las Américas para el Turismo de Reuniones” los días 11 y 12 de diciembre próximo, se llevará a cabo en Playa Bonita Resort & Spa.  Se aprovechará la visita de la Junta Directiva, Directores Regionales y Locales de las oficinas de Congrex, tanto de Europa como de Latinoamérica y de  un grupo de los más reconocidos  organizadores de eventos en la región, Panamá se convertirá en la capital de Congrex, celebrando su último Consejo Directivo de este año.   Además, se organizará un fam trip a los hoteles socios del Bureau de Convenciones, que cuentan con facilidades para la organización de congresos.

Referidos y oportunidades de negocio

El Buró de Convenciones de Puerto Rico sólo refiere y utiliza los servicios de su matrícula. Los referidos de negocio, tanto para hoteles como suplidores son distribuídos vía fax y correo electrónico.

El Convention Update es el recurso más completo y confidencial de las convenciones que se llevarán a cabo en la Isla, con sus fechas, cantidad de participantes, hoteles anfitriones y contactos, lo que te permite solicitar negocio. Es un beneficio exclusivo para nuestros socios y es publicado trimestralmente.

Publicaciones

Todos los socios son incluídos en una amplia guía titulada Directorio de Socios y Servicios. Este directorio se distribuye anualmente entre planificadores de reuniones e incentivos, Embajadores y socios del Buró de Convenciones de Puerto Rico.

Puerto Rico Meeting News es un boletín informativo trimestral que te mantendrá bien informado sobre lo que está pasando en el mundo de las convenciones y las reuniones en Puerto Rico. Se distribuye dentro de la comunidad turística local.

Mensualmente, los socios reciben el Bureau News, un boletín que les mantiene al tanto de los últimos informes y noticias dentro de nuestra matrícula. Este boletín es la fuente número uno para dar a conocer las noticias e iniciativas de tu organización.

Meet Puerto Rico es un boletín trimestral dirigido a los planificadores de reuniones e incentivos, en el que se promueve a Puerto Rico como destino de reuniones y convenciones.

Actividades

Meet & Deal es el nombre de una actividad mensual de confraternización e intercambio de negocio durante la cual los socios tienen la oportunidad de conocerse entre sí, mientras buscan nuevas oportunidades de negocio. Esta actividad provee para que el anfitrión pueda presentar sus facilidades, servicios y productos.

En meses alternos, los nuevos socios tienen la oportunidad de familiarizarse con el equipo de trabajo del Buró, al participar en los Intercambios de Orientación, durante los cuales los nuevos socios y el equipo del Buró comparten información y buscan maneras de maximizar su inversión como socios del Buró.

Una vez al año los socios son invitados a la Reunión Anual de Socios. Durante esta actividad, las organizaciones afiliadas pueden votar para elegir a dos de los integrantes de nuestra Junta de Directores. Como socio del Buró, esta actividad es el medio para darle forma al futuro de la industria de grupos y convenciones en Puerto Rico.

Los socios del Buró están invitados a participar en las Reuniones de Suplidores. Estas reuniones son organizadas por categoría y su objetivo es mantener una comunicación estrecha con nuestros socios. Son el foro para participar, traer nuevas ideas, clarificar dudas y hablar sobre tus servicios/productos de manera directa con el equipo de trabajo del Buró.

Seminarios educativos

Todos los socios están invitados a particiapr de los seminarios educativos, dirigidos por expertos en la industria, y organizados o auspiciados por el Buró de Convenciones. Los temas cubiertos durante estos seminarios se desarrollan de acuerdo a las sugerencias de nuestra matrícula.

Visibilidad en la red y ‘eMarketing’

www.meetpuertorico.com es el portal más completo presentando a Puerto Rico como destino completo para reuniones y convenciones. Los socios del Buró aumentan su exposición al estar listados en nuestra página web.

Los socios tienen una sección privada en nestra página con información valiosa de la industria de grupos y convenciones en Puerto Rico. En esta sección pueden accesar estadísticas, información de eventos especiales como el "Meet & Deal," minutas de reuniones de suplidores y todo tipo de información útil para promover sus negocios y mejorar sus servicios al mercado de grupos y negocios.

Los restaurantes socios pueden multiplicar su exposición en la Internet por medio de nuestra Guía de Restaurantes y al unirse al grupo de restaurantes en Tables, magazín oficial del Buró de Convenciones de Puerto Rico. El magazín Tables se publica dos veces al año y se distribuye a turistas, delegados de convenciones y la comunidad local.

Los socios también pueden aumentar su exposición al comprar anuncios en nuestra página web. Para más información de oportunidades de promoción en nuestra página, envía un mensaje por correo electrónico a info@prcb.org.

Oportunidades de publicidad y auspicio

Excelente beneficio para aquellos socios con un presupuesto limitado para aspectos publicitarios pero interesados en expandir su exposición ante el mercado de los congresos y convenciones, pues les permite participar en nuestro Programa de Alianzas. Este Programa de Alianzas es una herramienta adicional de mercadeo, a través de la cual los socios pueden hacer publicidad cooperativa con el Buró, maximizando su presupuesto promocional. Los socios pueden seleccionar tanto paquetes ya pre-diseñados como una alianza a la medida acorde con sus necesidades y presupuesto.

Dos veces al año, el Buró coordina unas revisiones de destino, a las cuales se invitan clientes potenciales pre-cualificados para que vivan la experiencia de nuestra Isla, a la vez que los apoyamos en su selección de Puerto Rico como destino para sus grupos. Al auspiciar esta iniciativa, todos los socios del Buró tienen la oportunidad de obtener exposición adicional y de intercambiar información individualmente con personas clave en la toma de decisiones sobre grupos.

Orientación y asistencia de apoyo

Todos los socios del Buró reciben una placa distintiva y una pegatina para vidrios que dan realce a su imágen y reconocimiento. Al exhibir estas piezas en tu negocio apoyarás la industria de convenciones y grupos en Puerto Rico.
Las organizaciones afiliadas también podrán incluir nuestro logo en sus materiales promocionales como complemento de su imagen corporativa y símbolo de prestigio.

Los socios del Buró reciben apoyo y asistencia cuando generan negocio de grupos para la Isla. Considéranos tu socio de negocio, pues estamos sólo a una llamada de distancia.

Todos los socios pueden contactar el Buró de Convenciones de Puerto Rico para facilitar la solución de conflictos relacionados a situaciones que afectan el negocio de convenciones y grupos de la Isla, así como la industria turística en general. La posición de liderato que disfrutamos y nuestra estrecha relación con la Compañía de Turismo de Puerto Rico y la Asociación de Hoteles y Turismo de Puerto Rico y otras agencias gubernamentales relacionadas, influye en el desarrollo de las políticas, programas y actividades legislativas que impactan nuestra industria.

A los socios interesados en enviar correspondencia informativa o promocional, les facilitamos etiquetas de correo con las direcciones del resto de la matrícula a un costo nominal, lo que les permite promover directamente sus servicios y productos.